“现在公司的OA系统和其他公司有什么不同,有什么特点”,这样简单的一个问题不知难倒了多少OA厂商的销售人员。表面看起来技术并不是很高深OA办公软件,实则功能繁多、产品化程度高,彼此相似性又大,每个OA软件厂商的产品特点又不是很突出,用户要选择一个真正适合自己的OA并不容易。
那么,如何选型OA系统?在选择时有什么筛选标准?有什么注意事项?PHPOA系统作为专注于OA办公软件技术研发的技术型公司,积累了十几年与各行业用户沟通的经验,总结用户在选型OA时需要注意的几个方面的问题,希望用户在OA选型时少走弯路,避开误区。
【开源OA】PHPOA:OA选型时选对OA系统,适合最重要
适合的才是最好的
不是庐山真面目,只缘身在此山中。对于用户来说,有时最困难的恰恰是面对自己,确认清楚自己的功能需求,分析究竟什么才是自己公司最需要的,从而确认自己的核心需求,包括当前要解决的主要问题,和未来3-5年可能发生的变化和需要解决的主要问题,罗马不是一日建成的,所以千万不要试图去满足所有人的要求,也就不要浪费时间去研究全部林林总总的功能。一般地,总结的主要问题不要太多,超过5条就不是主要问题了。根据核心需求确定核心功能,忽略或直接砍掉次要功能,其实OA的核心就是工作流。
掌握上线节奏,稳扎稳打
选型OA千万不能一股脑地把现在能够想到的功能全上了,要掌握好节奏,分步上线,逐个实施。OA系统在实施初期只需要最核心的几个模块,随着系统实施的逐步推进,将会增加越来越多的功能模块。PHPOA的技术优势恰恰在于新旧模块间的数据兼容性良好,数据库服务器与Web服务器的分离方便,这些问题都会影响系统的实施与长期稳定运行。PHPOA系统在开发过程中就尽可能使系统各模块之间的接口标准化,数据库的操作标准化,各模块之间的直接数据实现松耦合,系统部署非常灵活。
高扩展性源于先进的底层技术
OA办公软件包含了很多的功能模块,功能也比较复杂,但并不是所有的这些功能用户都会用到,甚至有些用户需要的个性化业务功能需要昂贵的二次开发成本。PHPOA采用全球范围内最先进的松耦合的底层技术架构,可以使OA办公软件的前后台充分分离,当用户有业务变更、流程变更或功能变更需求时,这种充分灵活高扩展型的底层技术架构就会发挥重要作用,用最小的成本满足用户的多种个性需求。
最后也是最重要的,售后服务。一是看OA厂家的服务意识,二是OA厂家的服务能力,三是看厂家的服务效率。OA的服务都是远程来做的,日常的使用问题很好解决,但不要轻信动辄免几年甚至终身免服务费的厂家承诺,信不信由你。没有什么最好的,也没有什么更好的,最关键的是要选择一个最适合自己的。
开源OA系统:http://www.phpoa.cn/
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版本功能与服务体系
功能模块 | 模块价格 | 功能扩展介绍(子模块) |
OA基础功能 | 3800元 | 通讯录、个人文件柜、微消息、手机短信、个人设置、知识库、公共文件柜、网络硬盘、下载管理、企业圈、应用中心、系统信息设置、栏目设置、权限组管理、部门管理、岗位管理、账户管理、菜单管理、门户设置、权限表管理、消息模板 |
多语言管理 | 10000元 | 类别管理、语言包数据管理、语言包添加、语言包管理 |
内部邮件 | 500元 | 发邮件、邮件管理、类别管理、邮箱账号设置、签名设置、收件箱、发件箱、草稿箱、己删除邮件 |
任务管理 | 1000元 | 任务类别管理、任务发布、任务管理、任务进度管理、任务考核、子任务管理(多级) |
工作计划 | 1000元 | 计划创建、计划管理、计划任务分配、计划任务管理、任务进度管理、领导批注 |
考勤管理 | 2000元 | 在线考勤(PC\移动\APP)、考勤管理、考勤配置、排班设置、考勤统计、考勤报表 |
培训管理 | 1000元 | 培训发起、培训管理、培训审批、培训报表 |
奖惩记录 | 500元 | 奖惩记录添加、奖惩记录管理、奖惩记录报表 |
通知公告 | 500元 | 通知公告发布、通知公告管理、我的通知公告、通知公告阅读状态、通知公告评论 |
投票 | 500元 | 投票发起、投票管理、在线投票、投票统计 |
论坛 | 500元 | 论坛版块管理、发贴、论坛管理、贴子操作(置顶\精化)、回贴 |
财务管理 | 3000元 | 收支随记、资金管理(借款单\还款单\付款单\业务进账单\资金调拨单\费用分摊申请)、报销管理(费用报销\出差报销\业务招待费)、薪酬变更单、开具发票申请、基础模型管理 |
CRM | 4000元 | 客户线索(潜在客户\潜在客户跟进)、客户管理(客户管理\客户合同\客户回访\客户反馈\客户投诉)、代理商管理(代理商管理\代理商回访)、基础模型管理 |
销售管理 | 3000元 | 解决方案、报价单、销售订单、销售付款、销售发票、基础模型管理 |
开发平台 | 8000元 | 基础应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\应用发布)、流程应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\流程管理\应用发布) |
工作日志 | 500元 | 我的日志、共享日志、写日志、工作日志管理 |
工作日程 | 500元 | 我的日程、添加日程、工作日程理 |
人事审批 | 2000元 | 加班申请、外出登记、出差申请、请假单、基础模型管理 |
员工档案 | 2000元 | 员工档案、证照管理、学习经历、工作经历、员工关怀、人事调动、复职管理、基础模型管理 |
招聘管理 | 500元 | 招聘需求、招聘计划、人才库、人才录用、基础模型管理 |
劳动关系 | 1000元 | 人事合同、到期提醒、基础模型管理 |
薪资管理 | 2000元 | 新建工资表、工资管理、部门工资上报、薪资项目设置、工资发放、基础数据配置 |
考试管理 | 1000元 | 发起考试、考试管理、在线考试、试卷管理 |
档案管理 | 2000元 | 新增档案、档案管理、档案借阅、借阅审批、档案类别 |
图书管理 | 1000元 | 新增图书、图书管理、图书借阅、借阅审批、图书类别 |
应急事件管理 | 500元 | 应急事件添加、应急事件管理、进度录入 |
领导外出安排 | 500元 | 领导外出安排添加、领导外出安排管理 |
会议管理 | 500元 | 会议申请、会议管理、会议室设置、会议室占用情况、会议设备管理 |
用车管理 | 2000元 | 用车管理、车辆维护、车辆管理、报表与统计、用车系统配置 |
H5(WAP)移动端 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息 |
钉钉版 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理 |
企业微信版 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理 |
APP(Android\Ios) | 4000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息 |
服务/功能 | 功能支持 |
版本价格 | 3800 - 56800元 |
用户数 | 无限制 |
授权方式 | 一家企业 |
PC | |
企业微信版 | |
移动(WAP/Html5)版 | |
钉钉版 | |
移动APP | |
技术支持年限 | 3年 |
软件升级 | 3年 |
软件使用年限 | 永久 |
售后支持/版本 | 服务支持 |
E-mail 支持 | |
QQ支持 | |
电话支持 | |
论坛在线支持 | |
文档/使用说明书 | |
二次开发技术咨询 | |
上门服务 | 单独购买 |
软件运行环境安装 | 远程安装(5次) |
程序安装 | 远程安装(5次) |
产品BUG反馈处理 |
收费项价格 | 收费标准 |
现场培训服务 | 2500元/天/人(另加机/住费3000元) |
二次开发服务 | 1500元/天/人(以需求工作量为准) |
流程模板集成 | 1000元/个 |
基础数据配置 | 3000元/次 |
远程培训 | 500元/次/三个小时 |
版本/系统 | Windows | LINUX |
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